Leitung Sekretariat
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Telefon,
- Büroorganisation, Kundenempfang
- Terminkoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bauleitung im Bau- und
- Zimmereibereich bei allen administrativen Agenden
Erwünschte Persönlichkeitsmerkmale:
- Rasche Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit, Wendigkeit,
- Vielseitigkeit
- Belastbarkeit und Ausdauer, Arbeitseinsatz, Arbeitsinteresse; da der
Arbeitsplatz im allgemeinen Empfangsbereich des Büros liegt, stellt das
Sekretariat den Mittelpunkt des "Kunden- und Mitarbeiterempfanges / -betreuung"
dar.
- Lernfähigkeit und -willigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Befähigung zur Teamarbeit, Ausgeglichenheit
- Organisationstalent
- Selbständigkeit im Tun (und Denken)
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Pflichtgefühl
- Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierter Arbeitsstil, Arbeitsplanung, vorausschauendes Denken
- ausgeprägte Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick bei Kundengesprächen
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kaufmännisches Gespür, Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Sehr gute Umgangsformen, Auftreten, Selbstvertrauen, Reife, soziale Einstellung
- Durchsetzungsvermögen
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
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